Datenschutzrichtlinie – Actifit App

Um die Höhe Ihres Schreibtisches einzustellen, stellen wir Ihnen unsere „Actifit App“ zur Verfügung, die Sie auf Ihr mobiles Endgerät herunterladen können. Die App enthält auch Speicher- und Erinnerungsfunktionen. Im Folgenden erfahren Sie, welche Daten beim Herunterladen und der Nutzung der App erhoben und verarbeitet werden.

1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung und Datenschutzbeauftragter

Der Verantwortliche für die Verarbeitung der Daten, die im Zusammenhang mit der Nutzung unserer App erhoben und verarbeitet werden, ist

Actiforce International B.V.
Het Steenland 20
3751 LA Bunschoten-Spakenburg
Tel.: + 31 (0)33 4600 120
info.holland(at)actiforce.com

Unseren betrieblichen Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter

Actiforce Europe B.V.

Het Steenland 20
3751 LA Bunschoten-Spakenburg

Tel.: + 31 (0)33 4600 120
info.holland(at)actiforce.com

• Beim Herunterladen der App erfasste Daten

Beim Herunterladen dieser App werden bestimmte personenbezogene Daten, die für diesen Zweck erforderlich sind, an den verwendeten App-Store (z. B. Apple Store oder Google Play) gesendet.

Insbesondere werden die E-Mail-Adresse, der Benutzername, die Kundennummer Ihres Kontos, die eindeutige Identifikationsnummer Ihres Geräts und der Zeitpunkt des Herunterladens an den App Store gesendet, wenn Sie die App herunterladen.

Diese Datenverarbeitung, die ausschließlich von dem von Ihnen gewählten App-Store durchgeführt wird, entzieht sich unserer Kontrolle. Dementsprechend sind wir für diese Datenverarbeitung nicht verantwortlich; die Verantwortung dafür liegt allein beim App-Store.

• Bei der Verwendung der App gesammelte Daten

The app will be downloaded onto your mobile device and can be used without accessing the Internet. This means no personal data will be collected when you are using the app.

• Verwendung von Cookies

Damit wir unsere App kontinuierlich optimieren können, arbeiten wir mit dem Webanalyse-Dienstleister Erste Brunnenstrasse 1, 20459 Hamburg („etracker“) zusammen. Zu diesem Zweck verwendet etracker Cookies. Die Verwendung von Cookies erfolgt jedoch nur mit Ihrer Zustimmung, die Sie über den Zustimmungsmanager (siehe Ziffer 5) erteilen können, wenn Sie unsere App zum ersten Mal öffnen. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, ohne dass sich dies auf die Zulässigkeit der Datenverarbeitung bis zu dem Zeitpunkt auswirkt, an dem Sie Ihre Einwilligung widerrufen.

Cookies sind Textdateien, die im Zusammenhang mit der von Ihnen genutzten App im Speicher Ihres Endgerätes abgelegt werden, während die App genutzt wird. Die von etracker gesetzten Cookies sammeln Informationen darüber, wie Sie unsere App nutzen und ob bei der Nutzung Fehler auftreten. Dies geschieht jedoch auf anonymer Basis, da die so erhobenen Daten durch technische Vorkehrungen anonymisiert werden. Eine Zuordnung dieser Daten zu App-Nutzern ist dann nicht mehr möglich.

Die im Rahmen des Trackings anfallenden Daten werden in unserem Auftrag ausschließlich von etracker in Deutschland verarbeitet und gespeichert und unterliegen somit den strengen deutschen und europäischen Datenschutzgesetzen und -standards.

• Verwaltung von Einwilligungen durch Usercentrics

5.1 Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Wir nutzen das Einwilligungsmanagement-Tool der Usercentrics GmbH, Sendlinger Straße 7, 80331 München („Usercentrics“), um eine wirksame Einwilligung für einwilligungspflichtige Cookies (siehe Ziffer 4) einzuholen. Zu diesem Zweck haben wir mit Usercentrics einen Verarbeitungsvertrag geschlossen, in dem wir Usercentrics verpflichten, die Daten der Nutzer unserer App zu schützen und nicht an Dritte weiterzugeben. Usercentrics erhebt und verarbeitet die folgenden personenbezogenen Daten in unserem Auftrag:

• Zustimmungsdaten (Zustimmungs-ID, Zustimmungsnummer, Zeitpunkt der Abgabe der Zustimmung, Opt-in oder Opt-out, Bannersprache, Kundeneinstellung, Vorlagenversion)
• Gerätedaten (HTTP-Agent, HTTP-Referrer) und
• IP address

Zur Speicherung der erhobenen Daten nutzen wir die Cloud-Plattform der Google Cloud EMEA Ltd. in Irland. Die Server befinden sich in der EU.

5.2 Rechtsgrundlage und Zweck der Datenverarbeitung

Die Rechtsgrundlage für die beschriebene Datenverarbeitung ist Art.6 (1) f der DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der rechtssicheren Dokumentation und Überprüfbarkeit von Einwilligungen sowie in der kontinuierlichen Optimierung unserer App.

Eine weitere Grundlage ist Art. 6 (1) c der GDPR. Als für die Verarbeitung Verantwortliche unterliegen wir der gesetzlichen Verpflichtung, die Verwendung technisch nicht notwendiger Cookies von der Einwilligung des jeweiligen Nutzers abhängig zu machen.

5.3 Dauer der Lagerung

Wir werden Ihre persönlichen Daten löschen oder deaktivieren, sobald der Zweck der Speicherung entfällt.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Usercentrics finden Sie in der Datenschutzerklärung von Usercentrics unter https://usercentrics.com/privacy-policy/.

• Ihre Rechte

Sie haben gegenüber dem für die Verarbeitung Verantwortlichen die folgenden Rechte in Bezug auf die Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

• Recht auf Information
• Recht auf Berichtigung oder Löschung
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung
• Recht auf Datenübertragbarkeit

Darüber hinaus haben Sie das Recht, sich bei der Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Meinung sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten unrechtmäßig erfolgt.

Wirksam: November 2022