Sie nutzen Ihr technisches Fachwissen und Ihren Scharfsinn im Bereich Beschaffung, um effizient hochwertige technische Produkte, Komponenten oder Dienstleistungen für interne und externe Kunden zu beschaffen und zu verhandeln. Sie wollen zum Erfolg des Unternehmens beitragen, indem Sie einen optimalen Wert, Kosteneffizienz und die Einhaltung der technischen Spezifikationen sicherstellen. Sie engagieren sich für die Förderung starker Lieferantenbeziehungen, die Einhaltung von Industriestandards und die kontinuierliche Verbesserung des Beschaffungsprozesses.

• Verantwortlich für die täglichen Arbeitsabläufe wie Planung, Ausstellung von Einkaufsaufträgen (PO) und Überwachung sowie Sicherstellung des PO-Fortschritts von der Auftragserteilung bis zur pünktlichen Lieferung (OTD)
• Erfassen Sie die Leistungsdaten der Lieferanten auf der Grundlage der festgelegten KPIs und werten Sie wöchentlich die Scorecards der Lieferanten mit dem Actiforce-Standard für Qualität, Lieferung und Preisgestaltung aus und bewerten Sie die Leistung der Lieferanten systematisch.
• Sie sind in der Lage, Probleme in Bezug auf Qualität, Service und Rechnungsstellung mit Lieferanten zu lösen.
• Identifizierung und Qualifizierung von Lieferanten, die in der Lage sind, die von der Organisation geforderten technischen Spezifikationen und Qualitätsstandards zu erfüllen, um eine globale Strategie für eine wettbewerbsfähige Materialbeschaffung umzusetzen.
• Bewertung der technischen Fähigkeiten potenzieller Lieferanten, einschließlich ihrer Herstellungsverfahren, Qualitätskontrollmaßnahmen und der Einhaltung von Industriestandards.
• Übernehmen Sie die Führung bei der Klärung von Materialspezifikationen – Übertragen Sie technische Anforderungen und arbeiten Sie eng mit technischen Teams und Anbietern zusammen, um deren Spezifikationen zu verstehen, und stellen Sie sicher, dass der Zeitplan für die Aufgaben eingehalten wird.
• Identifizieren Sie Lieferanten, verhandeln Sie mit ihnen und sorgen Sie für die Einhaltung der Vertrags- und Vereinbarungsbedingungen, um sicherzustellen, dass günstige Konditionen, Preise, Dienstleistungen, technische Spezifikationen, Qualitätsstandards und Liefertermine eingehalten werden.
• Sie geben den technischen Teams Feedback zu Markttrends, Produktverfügbarkeit und möglichen technischen Herausforderungen.
• Durchführung regelmäßiger Audits bei Lieferanten, um die Einhaltung der technischen und qualitativen Anforderungen sicherzustellen.
• Analyse der mit technischen Komponenten oder Materialien verbundenen Kosten und Identifizierung von Möglichkeiten für Kosteneinsparungen ohne Qualitätseinbußen.
• Informieren Sie sich über technologische Fortschritte und Trends, die für die zu beschaffenden Produkte relevant sind.
• Durchführung von Marktforschung, um neue Lieferanten, Technologien und kostengünstige Lösungen zu identifizieren.
• Bewertung und Abschwächung von Risiken, die mit den technischen Aspekten der Beschaffung verbunden sind, wie z.B. technologische Veränderungen, Unterbrechungen der Lieferkette oder Qualitätsprobleme.
• Bereitstellung regelmäßiger Berichte über die Beschaffungsaktivitäten, einschließlich technischer Leistungskennzahlen, für die relevanten Interessengruppen.

• Sicherstellen, dass alle Beschaffungsaktivitäten den relevanten Industriestandards, Vorschriften und gesetzlichen Anforderungen entsprechen.
• Teilnahme an strategischen Beschaffungsinitiativen, Identifizierung von Möglichkeiten für Prozessverbesserungen und Effizienzsteigerungen in den technischen Beschaffungsabläufen für bestehende Teile mit Lieferanten, um die Gesamteffizienz der Beschaffung zu erhöhen.
• Flexibilität und Übernahme von anderen Ad-hoc-Aufgaben, die vom Management zugewiesen werden.
• Prüfen, vergleichen und verifizieren Sie die Angebote der Lieferanten, um die wettbewerbsfähigsten Preise zu erzielen.
• Treten Sie als selbstbewusster, zuverlässiger und freundlicher Vertreter des Unternehmens auf, wenn Sie mit externen Parteien, einschließlich Lieferanten und Verkäufern, interagieren.
• Sprechen Sie Probleme mit Lieferanten in Bezug auf Qualität, Service und Rechnungsstellung an und lösen Sie sie, um eine reibungslose Lieferkette für interne und externe Kunden zu gewährleisten.

Die oben genannten Aufgaben sind nicht erschöpfend und es können von Zeit zu Zeit weitere Aufgaben hinzukommen.

Bildung

• Hochschulabschluss in Maschinenbau oder gleichwertig

Erleben Sie

• Vorzugsweise mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Beschaffung oder einer verwandten Funktion.

Fertigkeiten

• Gute Kenntnisse in Microsoft Word, Excel, Power Point, Präsentation und SAP-Kenntnisse sind von Vorteil.
• Mechanische Kenntnisse in Bereichen wie Blech und Kunststoffspritzguss
• Ausgeprägte Fähigkeiten im Beschaffungswesen, einschließlich der Fähigkeit, mechanische Güter und Dienstleistungen zu beschaffen, zu verhandeln und unter Vertrag zu nehmen.
• Sie sind in der Lage, Zeichnungen zu interpretieren und mit technischen Spezifikationen zu arbeiten, die sich auf mechanische Komponenten, Maschinen oder Geräte beziehen.
• Verständnis der Grundsätze des Lieferkettenmanagements, insbesondere in Bezug auf die Beschaffung von mechanischen Komponenten.
• Sie müssen über eine ausgeprägte Liebe zum Detail, Selbstvertrauen und effektive Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift verfügen, um mit technischen Teams, Lieferanten und anderen Beteiligten zusammenzuarbeiten.
• Effektive Multitasking-Fähigkeiten und die Fähigkeit, bei Bedarf zusätzliche Aufgaben zu übernehmen.
• Demonstriert Diskretion, Vertraulichkeit, unabhängiges Urteilsvermögen und Professionalität.
• Die Fähigkeit, mit minimaler Aufsicht und Anleitung zu arbeiten und dabei Diskretion und unabhängiges Urteilsvermögen walten zu lassen.
• Kenntnisse im Umgang mit Produktivitätstools, einschließlich Microsoft Office-Produkten und Teams-Konferenzsoftware
• Intelligent, selbstorganisiert und strukturiert, unabhängig, selbstmotiviert und verhandlungssicher.
• Fleißig und akribisch mit einer positiven Einstellung.
• Sie sind in der Lage, auch unter Stress in einer schnelllebigen Umgebung zu arbeiten. –
• Die Verwaltung mehrerer Aufgaben und die Sicherstellung einer pünktlichen Lieferung erfordern ein ausgezeichnetes Zeitmanagement.
• Starke Datenanalyse und technisches Wissen, um Bereiche für Prozessverbesserungen innerhalb der Einkaufsfunktion, der Lieferantenleistung und der Marktbedingungen zu identifizieren und bei Bedarf Änderungen umzusetzen.